「一寸光陰，一寸金， 寸金難買寸光陰」，這句話不曉得寫了幾回？但真有寫到心裡嗎？是不是大部分的人，都經常事後懊悔，事情總是在
想做的時候才發現時機跟時間都錯過了？是的，管得了時間，才有快樂可言！

    大學上有一段話：「物有本末，事有終始，知所先後，則近道矣」。世上萬事萬物的發展，都存在先因後果的本末關係。時間要管理大家都知道；但實際上卻經常亂了方寸，亂了步調，把生活弄得一塌糊塗。
    對於時間管理有簡單的觀念：把事情用「重要性」及「緊急程度」兩個向度來區分成四種優先次序，如右圖：
你可以將時間內必須完成的事情分為四個象限，第一象限是既緊急又重要的事情，當然安排在第一優先，其次依序是第四象限、第二象限及第三象限。有了這樣安排優先次序的觀念，就能在有限的時間，做好時間管理。

   如何區分事情的重要性？1906年義大利經濟學家維弗雷多·帕雷托觀察到義大利20%的人口擁有80%的財產，後來管理學思想家約瑟夫·朱蘭和其他人把它概括為帕雷托法則。你可以應用帕雷托法則的重點管理，將80%時的時間花在20%的重點工作上，也就是利用最少的時間，得到最大的績效。
年輕人經常遇到一個問題：懶散及拖延，我個人也不例外。

   個人有個妙招，過去曾無數次發揮功效─善用初發的熱情。當自己有很不錯的目標或想法時，一定要「趁熱打鐵」，讓身邊的人知道你在做這件事，自己也要經常跟朋友、師長或親人分享酸甜苦辣的經驗，讓大家給自己打氣及「監督」。
此外，重要的事情，絕不可給自己留後路，免得自己找理由妥協；19年前考研究所時(當時大學畢業已15年)，就向同單位的200位同事宣布我要考研究所，而且非台清交不念。這一宣布，完全給自己斷了後路，當下我得到200個人的鼓勵及監督，拼了一年半的老命才完成目標。

文 / 靜宜大學管理學院院長  詹秋貴 (國際企業學系教授)
出版 /《靜宜學訊》2014年1月